Informativa per il trattamento di dati personali

(ai sensi del Regolamento Europeo n°679/2016 e del D.Lgs. 196/03 e ss.mm.ii.)

 

 

Ai sensi della vigente normativa nazionale e comunitaria in materia di protezione dei dati personali proponiamo di seguito l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali raccolti.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia con mezzi informatici che in forma cartacea nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato conformemente ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è:

– ACI Vallelunga S.p.A.

– Via Mola Maggiorana n.4/6 – 00063 Campagnano di Roma (RM);

– e-mail: privacy@vallelunga.it.

 

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD)

La Società ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati che supporta il Titolare del trattamento dei dati personali in merito all’applicazione della normativa nazionale ed europea in materia di protezione dei dati, cooperando con l’Autorità di controllo e fungendo da punto di contatto con gli interessati. Il Responsabile della Protezione dei Dati è raggiungibile al seguente recapito: rpd@vallelunga.it.

 

Tipologia dati personali

Il Titolare tratterà i seguenti dati personali degli utenti:

  • Dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita),
  • Dati di contatto (numero di telefono ed e-mail),
  • Patente di guida.

 

Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato dalla Società, a seconda degli ambiti e delle richieste degli utenti, esclusivamente per le seguenti finalità:

a) esecuzione di misure pre-contrattuali (invio di buoni sconto per l’acquisto del corso di guida sicura) e contrattuali nonché per adempiere agli obblighi di legge relativamente agli acquisti di corsi di guida sicura;

b) esecuzione di misure contrattuali nonché per adempiere agli obblighi di legge relativamente agli acquisti di prove libere (moto anche minori);

c) esecuzione di misure contrattuali e precontrattuali nonché per adempiere agli obblighi di legge relativamente ad altri servizi offerti dalla Società quali:

  • utilizzo dell’impianto;
  • prenotazione del box;
  • consegna box;
  • utilizzo dei parcheggi dei mezzi propri dell’utente;

d) per la rilevazione del grado di apprendimento e soddisfazione in relazione alla qualità dei servizi resi;

e) esecuzione delle misure contrattuali ed evasione delle richieste di partecipazione agli eventi (accredito evento) nonché per adempiere agli obblighi contrattuali tra le parti;

f) svolgimento di attività commerciali, promozionali e pubblicitarie da parte di ACI Vallelunga, ACI e collegate e di soggetti terzi, Partner commerciali di ACI Vallelunga, in qualità di Titolari autonomi.

 

Per le finalità di cui alle lettere a), b), c), d) e) il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato per l’esecuzione di misure pre-contrattuali e contrattuali cui l’interessato è parte e in funzione del quale ACI Vallelunga S.p.A. è Titolare del trattamento. Per la finalità di cui alla lettera f) il trattamento dei Suoi dati personali avviene sulla base del Suo esplicito consenso o di chi esercita la potestà genitoriale.

 

Il sito si avvale di cookie tecnici ed analitici riconducibili a cookie tecnici, sia di prima che di terza parte. Il sito non effettua direttamente alcuna attività di profilazione. Nel dettaglio, i cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al dispositivo utilizzato (ad es.: computer, tablet, smartphone, ecc.), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel dettaglio, il sito si avvale delle seguenti categorie di cookie:

a) Cookie tecnici: sono i cookie necessari per la navigazione su un sito web e per l’utilizzo delle sue funzionalità, come ad esempio per consentire una corretta visualizzazione delle pagine ovvero l’accesso alle aree riservate. Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e possono essere suddivisi in:

    • Cookies di navigazione o di sessione: garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito Web;
    • Cookies di funzionalità: permettono all’utente di navigare in base a una serie di criteri selezionati (es.: lingua, prodotti o servizi acquistati) per migliorare il servizio reso all’utente;

b) Cookies analytics: sono utilizzati per analizzare statisticamente gli accessi e le visite al sito web. Possono rientrare nella categoria dei cookie tecnici laddove utilizzati esclusivamente per scopi statistici e tramite la raccolta di informazioni in forma aggregata.

 

ACI Vallelunga potrà inviarti comunicazioni commerciali relative a prodotti e /o servizi analoghi a quelli a te già forniti, ai sensi dell’art. 130, comma 4 del D. lgs 196/2003, utilizzando le coordinate di posta elettronica da te indicate, alle quali potrai opporti con le modalità indicate dalla vigente normativa.

 

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati da parte dell’interessato e il trattamento per le finalità di cui alle lettere a), b), c) d) ed e) è necessario allo scopo di erogare i servizi richiesti. Il trattamento dei dati per la finalità di cui alla lettera f) è, invece, subordinato al rilascio del Suo esplicito consenso (o del genitore esercente la responsabilità genitoriale) all’interno del format di acquisito; il consenso è facoltativo e l’eventuale rifiuto non comporterà alcuna conseguenza nei rapporti tra le parti.

 

Destinatari/categorie di destinatari

I dati personali raccolti saranno tutelati con la dovuta riservatezza, limitandone la circolazione nell’ambito degli uffici di ACI Vallelunga e non saranno diffusi all’esterno se non necessario in forza di specifici obblighi di legge. I medesimi dati potranno essere comunicati dal Titolare del trattamento a società collegate o a società terze esclusivamente nel caso in cui ciò sia necessario per il raggiungimento delle medesime finalità per i quali sono stati raccolti o sulla base dell’esplicito consenso dell’interessato.

Potrà venire a conoscenza dei dati il personale aziendale dipendente e/o collaboratore appositamente nominato incaricato del trattamento e/o intermediari assicurativi con i quali il titolare ha stipulato polizze in caso di sinistri. Potranno inoltre venire a conoscenza dei Suoi dati personali i Partner delle iniziative e ACI, in qualità di autonomi Titolari, ed eventuali soggetti a cui il Titolare dovesse affidare delle attività di outsourcing appositamente nominati responsabili del trattamento.

Con riferimento ai dati relativi alle immagini e video personali, tali dati potranno essere ceduti e trattati da agenzie specializzate nella produzione, postproduzione e archiviazione di materiale video-fotografico appositamente nominate Responsabili del trattamento.

 

Periodo di conservazione dei dati

  • In relazione alle finalità di cui alle lettere a), b), c), d) ed e) i dati personali forniti verranno conservati per il tempo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e al rispetto di specifici obblighi di legge, anche fiscali, e comunque non oltre 10 anni decorrenti dal termine del rapporto tra le parti.
  • In relazione alle finalità di cui alla lettera f) i dati personali forniti verranno conservati per il tempo ritenuto utile da ACI Vallelunga, e comunque non oltre 24 mesi dalla raccolta. Eventuali soggetti terzi ai quali i dati verranno comunicati sulla base del Suo consenso per la stessa finalità tratteranno i dati in qualità di Autonomi Titolari del trattamento.

 

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non utilizza in alcun modo processi decisionali automatizzati che riguardano i dati personali dell’interessato.

 

Diritti dell’interessato

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti, di seguito in elenco, secondo quanto previsto dalle disposizioni normative nazionali ed europee.

  • Diritto di accesso: l’’interessato ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali. In qualsiasi momento può chiedere l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati, i destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati, l’esistenza dei diritti a suo favore, l’origine dei dati e l’eventuale esistenza di un processo automatizzato.
  • Diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Inoltre, ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. In tal caso il titolare del trattamento avrà l’obbligo di informare ciascun destinatario cui sono stati trasmessi i dati personali sulle eventuali rettifiche.
  • Diritto di cancellazione: l’interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e richiedere la cancellazione. Inoltre, qualora i suoi dati siano stati resi pubblici, il titolare provvederà a cancellarli e adotterà misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi copia dei suoi dati personali.
  • Diritto di limitazione di trattamento: qualora l’interessato lo ritenga opportuno, può richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e limitarne il trattamento in futuro. In tal caso il titolare del trattamento provvederà a comunicare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dai personali le eventuali limitazioni del trattamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
  • Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di richiedere la conservazione in vista di un utilizzo ulteriore per scopi personali. Inoltre, l’interessato ha il diritto di fare richiesta di trasmissione diretta dei suoi dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, ove questo sia tecnicamente possibile.
  • Diritto di opposizione al trattamento: l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
  • Diritto di revocare il consenso: nel caso di un trattamento basato sul consenso, l’interessato potrà revocare il consenso prestato per il trattamento. Tuttavia, tale atto non pregiudica la validità del trattamento effettuato dal titolare sino a quel momento.
  • Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo: laddove l’interessato ritenga che i suoi dati siano stati trattati in modo illegittimo e violino le norme e i principi in materia di protezione dei dati personali ha il diritto di rivolgersi all’Autorità di Controllo (Garante Privacy) per proporre reclamo, secondo le modalità da quest’ultima definite.